毕业生档案去向不可轻视 务必查清以免耽误求职

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    薛小姐在上海工作3年,年初上海启动积分落户政策,本想赶上这趟政策快车,正式在上海安家落户,可薛小姐一咨询却傻了眼,“计算积分需要用到我的人事档案,可这东西我毕业后就没见到过啊?”薛小姐去年就回陕西渭南老家查找过一次,可当地人才市场并没收到她的档案;到工作单位所在地的人才市场查询,也没找到;薛小姐托老同学到就读过的云南大学查询,还是一无所获。“学校就业处说已发回原籍,而档案室则说已寄往上海的单位……”薛小姐很无奈,“当时签三方协议时,已明确单位这边不接收档案。因把报到证上的地址错填成了上海,我还专门到云南省教育厅更改过,按理说,这份人事档案应当寄回原籍地陕西渭南的人才市场才对,可就是找不到,这可怎么办?”记者调查发现,身边大部分人都对自己的档案不怎么关心,既不知道里面有啥,也不知道它现在存放在哪儿?晚报君提醒:档案其实很重要!人事档案相当于一个人的人生大纪事,包括从上学到工作的完整经历;毕业生档案记录了个人整个学习经历的原始资料,包括:在学成绩表、党员材料、在校奖罚材料、体检表等重要资料,有重要的凭证和参考作用。参加工作、入团入党、工作变动、考研、出国、计算工龄和评定职称都离不开档案。对此,昆明市人才服务中心人事管理部主任张颖建议,薛小姐应该再回学校查询。“一般来说档案是不会丢失的!”张颖称,遇到这种情况,毕业生应当及时向原学校的班主任、辅导员,或院系分管毕业生就业工作的老师查询自己的档案机要号,这样就能查到自己档案的去向,“如果学校已将档案寄出,会有明确详细的接收单位记录,而每一次档案的存档、迁出都会有迹可循。”延伸阅读我的档案能自己做主吗“我的档案自己保管没问题吧?”“档案里究竟有什么?想拆开看看……”相信不少市民都有过这种想法,晚报君要提醒:这可是违规行为!根据我国《流动人员人事档案管理暂行规定》,个人是严禁保管人事档案的,无论是自己还是别人的;而人事档案查阅制度明确了“因人员聘用、考核、政治审查、升学或办理工资、社保、计划生育等工作需要,用人单位人事部门和公检法机关可查阅流动人员人事档案。”查阅单位须凭单位有效函件、查阅人有效身份证件、经档案管理部门审核同意后,填写《人事档案查(借)阅登记簿》后才能查阅。所以,毕业生应在报到证指定时间内及时办理报到手续,或及时把档案转到户口所在地的人才服务中心来托管,目前昆明市人才服务中心可提供档案个人托管和单位托管服务。毕业后,档案的3个去向1.离校未就业的学生档案一般会发回原籍处理如果向学校申请,学校有可能为毕业生存放两年档案,到期后若还未将档案转走,档案依旧会打回学生原籍处理2.离校就业的学生如果在具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业等单位工作档案一般是寄送至单位接收,单位将给予寄送方回执3.如果离校就业的学生所在单位没有管理档案资质可由当地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务

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